photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD) Vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de direction : - Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et rapports, programmation des réunions internes et externes, le cas échéant en lien avec les services communication et logistique - Assister aux réunions et instances afin d'élaborer le compte-rendu - Appuyer le directeur de Fonction à la préparation d'interventions internes et externes et au pilotage des activités - Assurer l'interface pour la gestion des dossiers avec les responsables de services - Suivre les messageries intranet pour assurer le relais d'informations, notamment lors des congés - Participer à la gestion de projets - Contribuer aux activités régionales mutualisées du pôle assistantes (15% du temps de travail) Assistanat Pôle Innovation - Acculturation : sensibilisation des collaborateurs aux enjeux du digital, sa culture, ses impacts, son actualité : préparation de présentation, prise de parole[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

SERVICE D'AFFECTATION L'INSPE (Institut national supérieur du professorat et de l'éducation) est une composante universitaire. Il est envisagé comme un pôle dédié à l'éducation, la formation, l'enseignement, et la culture, aux missions étendues en matière de formation et de recherche. C'est donc un Institut « ouvert », fondé sur un modèle de coopération, et structuré sur un mode fédératif, rassemblant en son sein les principaux acteurs de l'université de Bourgogne dans le domaine de la formation, de l'éducation et de la culture. Il se compose de 4 départements et d'un laboratoire. Le poste est implanté à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ), situé 3 boulevard Saint-Exupéry 58 000 NEVERS, avec quelques déplacements occasionnels sur le site de l'IPMR situé 10 place du Général Francis Pittié, 58000 Nevers. MISSIONS - ACTIVITES PRINCIPALES Rattaché hiérarchiquement à la gestionnaire du site de l'INSPE de Nevers, et sous la responsabilité de la secrétaire de scolarité, l'agent assure l'instruction des dossiers de scolarité et exécute des actes administratifs et de gestion courante en secrétariat : - Secrétariat, accueil physique et téléphonique -[...]

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